Расходы ИП на закуп ТМЦ

Comments

• Добрый день.
  Если деньги выдаете непосредственно ИП, то срок отчета по таким расходам не устанавливается (но вот если выдаете в подотчет наемному работнику - обязательно издайте приказ и ознакомьте с ним под роспись, чтобы сотрудник(и) точно знал(и), в течение какого времени обязан(ы) отчитаться).
  Документы могут быть разными, в зависимости от того, какого рода ТМЦ и для каких нужд приобретаются (и, соответственно, применяет ли при этом продавец ЕНВД или иную систему налогообложения).
  Это будет либо товарный чек, либо договор+накладная+чек ККМ (возможна еще и квитанция к ПКО).
• Спасибо, а должен ли ИП на эту сумму составить авансовый отчет и получается к нему приложить документы, которые вы перечислили?
• Вообще-то ИП сам себе подотчетным лицом не является и являться не может в принципе: Оформление выдачи под отчет ИП
  Однако из-за функциональных возможностей бухгалтерских программ, проводить иногда приходится все же именно через авансовый отчет.
  Посмотрите обсуждение здесь: http://xn------gddieaafaz5alejhbdhr2ddf1a2kpe.ru.nds.monster/index.php?id=186486
• Понятно, значит мы ведем учет в 1С, поэтому авансовый отчет мы составим для того чтобы закрыть расчеты с поставщиками, для нас он нужен а вот будут ли налоговики проверять правильность составления отчета а именно приходные накладные на товар, ведь не все поставщики правильно оформляют документы, нужно знать что от них требовать.
• Налоговикам может быть все равно, насколько методологически верно вы отразили операции в 1С (тем более, что ИП вообще освобождены от ведения бухгалтерского учета), а вот наличие и качество первичных документов, подтверждающих расходы, принятые в уменьшение налогооблагаемой базы, они проверят со всей тщательностью - в этом даже не сомневайтесь.
  Поэтому проведите с ИП инструктаж на предмет обязательных реквизитов первичных документов и впредь принимайте от него и включайте в расходы только те, что не имеют изъянов.
• Спасибо большое за ваши ответы. Хотела уточнить мы на ЕНВД и УСНО (доходы), то есть налоговики наши расходы проверять не будут, я только беспокоилась за проверку кассовой дисциплины.
• Существует еще вероятность запроса документов по встречной проверке поставщика (если документы оформлены на покупателя в статусе ИП).
  А иногда бывают крайне необходимы закупочные документы в связи с претензиями конечных потребителей к качеству товара и/или проверками Роспотребнадзора.
  Так что рекомендую первичку все-таки тщательно проверять и хранить.
• Хорошо, будем требовать от поставщиков правильно оформленные документы, только почему то не все хотят это делать.